各系、部:
根据学院进一步推进院系二级管理的要求,结合学院教务管理实际,经请示学院,现就推进教务二级管理工作通知如下:
一、学生补考成绩录入工作
(一)教务处负责全院学生学期补考成绩录入工作的指导与监督,负责教务管理系统补考业务流程管理,指定各系学生补考成绩录入员权限(教学秘书),负责协调部分课程跨系补考成绩录入的协调与统筹工作。
(二)各系负责本系学生除公共基础课程以外所有补考课程的补考成绩录入,指定教学秘书为本系补考成绩录入唯一负责人。各系负责按照学院教学工作安排要求,及时准确完成本系有关学生补考成绩录入及核对工作。
(三)公共基础部负责所承担公共基础课程学生补考成绩录入,教学秘书为本部补考成绩录入唯一负责人。按照学院教学工作安排要求,及时准确完成有关学生补考成绩录入及核对工作。
(四)学生补考成绩录入工作要求:各系、部应加强学生补考试卷、补考成绩单等原始教学档案的整理归档和保管工作,尤其要加强学生补考成绩登记及录入审批工作。教务处将应用大数据管理手段,通过教务系统组织开展补考成绩录入过程记录、监控、原始材料抽查与反馈,确保学生补考成绩录入工作规范、公平、公正。
二、实践教学环节安排系统录入工作
本学期起,军训、实习、课程设计、毕业设计等实践教学环节安排教务系统录入权限对各系、部开放,各系教学秘书负责学院教务系统所在系实践教学环节安排具体录入工作;教务处负责指导与协调工作。
上述工作自本学期起实施,教务处将组织相关工作专题业务培训,请各系、部及时传达并通知相关工作人员,并加强本系、部教务管理规范化工作。
特此通知。