各系（部）、处室、各班级：
2008届毕业班学生将于6月底毕业，为规范毕业生各项工作要求，使他们能文明、安全、有序地离校，现就2008届毕业生离校工作通知如下：
一、毕业教育、毕业典礼
1.各系应加强对毕业生毕业前的日常教育与管理，抓好各有关环节的工作安排，并结合专业特点，开展座谈、讲座、报告会等各种形式的教育活动；
2.学院定于6月25日下午3：00（星期三）举行2008届毕业生毕业典礼，各系应要求2008届毕业生于相应日期按时到校完成毕业前的各项教育教学任务，办理毕业离校手续，参加毕业典礼；
3.表彰各类优秀毕业生和国家奖学金获得者。
二、毕业生档案材料整理
1.组织各班填写毕业生登记表和已就业学生填写就业协议书、接收函或录用函等；
2.收取由学生本人填写好详细通讯地址的邮寄报到证信封；
3.收取学生操行评语材料等；
4.收取各类优秀生登记表。
三、毕业生离校手续办理
各系须按《二00八届毕业生毕业阶段安排表》（见附件）所列事项及时通知毕业班学生及所在班级的辅导员（班主任），对每个毕业生是否符合离校条件进行审核，符合离校条件者按班级统一办理毕业生离校手续，离校手续经相关部门经办人及负责人签字后，统一交到教务处后再核发毕业证书。
四、毕业生材料派发
1.学生工作处负责办理邮寄毕业生就业报到证；各系团总支、学生党支部负责办理党团组织关系；保卫科负责办理户口迁移证；教务处负责办理毕业证。
2.学生工作处将于7月中旬按省人事厅统一安排时间办理毕业生派遣证后再寄发毕业生档案。对离校之前落实单位的或由本人申请档案愿意派发到相关人才交流中心的学生，其档案直接派遣到相关单位人事部门或人才交流中心；对未正式签订协议书的学生，其档案直接派遣到生源所在地区人事局。
五、毕业生就业协议书签订
学生就业协议书一式四份须由学生本人填写，用人单位盖章、用人单位的主管人事部门或委托的人事代理服务机构盖章后，学院就业办最后盖章。为提高学生初次就业率，请各系近期内抓紧毕业生就业协议书规范签订，并做好福建省毕业生就业公共网学生就业登记的录入工作。各系于6月27日之前将学生就业材料统一汇总到学工处，以便及时办理毕业生派遣证。
六、毕业生离校后注意的问题
1.毕业生离校后应注意各项安全，各系要教育学生妥善保管好自己的行李物品，尤其是毕业证、报到证、就业协议书、户口迁移证等证件；
2.截止2008年12月31日，学院将不再受理2008届毕业生有关证件遗留问题。
七、毕业生就业的其它工作
1.毕业生毕业时未落实就业单位派回家庭所在地的毕业生，应持待就业报到证和户口迁移证回家庭所在地派出所及时落户；
2.档案和户口保留在学校的毕业生，其报到手续按教育部等有关部门《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业改革有关问题的意见》以及学院《2008届毕业生离校须知 》办理相关手续；
3.毕业生2008年8月31日之前不及时落实自己户口迁移证、报到证、毕业证的收发情况，并对已落实单位的毕业生不及时到用人单位报到或报到后未落户即离职而造成的“黑户”（无户口），学院概不负责。
八、几点要求：
1.毕业生离校工作是毕业班管理工作的重要环节，希望各职能部门和学院密切配合，使毕业生能文明、有序地离校；
2.对欠款的毕业生要加强引导，做好学费催交工作。

附件：二00八届毕业生离校工作安排表??????????????

??????????????????? 二00八年五月二十七日

二00八届毕业生离校工作安排表

备注：
1.毕业生离校前各系应负责收取各班学生操行评语表、毕业生登记表、各类优秀生登记表、写好地址的报到证邮寄信封等（各类材料均按班级学号顺序整理），6月27日之前各系将相关材料汇总后报送学工处何老师处；
2.各班离校手续由辅导员或班主任亲自负责办理，离校手续上交教务处，由教务处核准后给予发放毕业证书；
3.毕业典礼大会程序：毕业生代表发言、院领导致词、宣读毕业生表彰决定、通报毕业生离校注意事项等（要求各系部负责人、团委及各系团总支负责人、全体毕业生及相关辅导员、班主任参加）；
4.有聚餐班级建议以系为单位由各系统一安排；
5.以上安排由各系负责通知相关班级辅导员、班主任;
6.毕业班学生在外实习或已上岗培训的，由各班辅导员、班主任负责通知本班学生按时返校。