为认真贯彻落实教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和福建省教育厅办公室《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,进一步推进我院信息公开工作深入、规范、有序开展,接受广大师生员工和社会监督,现将我院2016—2017学年信息公开工作报告如下(统计起止时间:2016年9月1日-2017年8月31日):
一、信息公开工作概述
2016-2017学年,我院进一步建立健全信息公开工作体制机制,加强信息公开的组织领导和社会监督,制定详尽的年度工作计划和方案措施,切实把信息公开工作列入学校的重要议事日程,认真研究部署,狠抓督查落实。
(一)职责明晰,机构完备,履职到位。学院高度重视政务信息公开工作,成立信息公开领导小组统一组织和协调全院信息公开工作的开展。领导小组组长由院长担任,领导小组副组长由分管副院长担任,成员由学院各部门党政主要负责人组成。学院党政办负责处理学院信息公开的日常工作,学院信息公开监督办公室设在工会,负责监督检查各职能部门的信息公开工作情况。
(二)细化措施,落实责任,增强实效。学院制定《福建水利电力职业技术学院信息公开实施办法(试行)》,对我院信息公开的内容和范围、方式和程序、监督和保障等方面作出了具体明确的规定。编制《福建水利电力职业技术学院政务信息公开目录》。2016-2017学年度,学院进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学院先后通过召开教职工大会、各级干部会议、教学科研会议、民主党派和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,公开学院基本情况,招生考试,财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进学院的建设和发展。
(三)拓宽渠道,增设载体,丰富形式。学院进一步规范院务公开的途径与形式,明确实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围,通过校园网、信息发布会、信息公示栏、校刊校报、校广播台、学院微信(微博)公众号等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要、简讯及其他有关会议等便于师生和公众知晓的方式公开;并根据需要设置信息公告栏或者电子屏幕等场所、设施,完善书记信箱、校长信箱管理,听取广大教师和学生对学院信息公开工作的意见和建议,及时解决学院教职工和学生所反映的热点难点问题。与此同时,注重校地建设、属地管理,积极对外报送信息、互通有无,先后向福建省教育工委、教育厅、三明市文明办、教育工委、教育局等单位及时报送信息。学院将信息公开制度、主动公开的内容以及申请公开的办理流程与方法进行公开,同时,还开展电话、电子邮件、传真等形式的信息公开服务咨询。
二、主动公开情况
学院高度重视信息公开工作,坚持集中统一领导与开展具体工作相结合,积极利用科学的管理方法和手段,充分调动各单位积极性,确保信息公开工作有序开展。2016-2017学年,学院对《高等学校信息公开事项清单》所列事项进行了及时、全面的公开,具体情况如下:
(一)学院网站首页建立公开栏目,内容翔实;学院醒目位置如行政办公楼公告栏、系部办公楼公告栏、学院综合楼公告栏、学生公寓公告栏、路港教学体育馆楼前公告栏等均设置对外校外公开栏,及时公开政务信息。
(二)学院对涉及基建、房产、采购、招投标、大额度资金使用、大型仪器设备购买、资产管理、行政事业性收费、干部任免、职务评聘、招考录用、减免奖助贷、评优评先、入党等重点领域加大公开力度,并接受群众监督。
(三)设立院长信箱及书记信箱, 2016-2017学年度院长信箱收到师生来信共计45份、书记信箱4份,来信均由领导本人一一予以批示,转由受理部门在规定期限内给予答复并做相应的反馈,便于相关部门及时自查、及时整改。每年均召开教职工代表大会、民主生活会,每学期期初和期末召开党政工联席会,建立向教代会报告政务公开工作的制度,建立在教职工代表大会、民主生活会、党政工联席会议上研究通报政务公开工作制度。
(四)加强“互联网+政务”工作,优化网上办理流程,提高审批事项网上办理率。通过学校网站、校报校刊、巧搭微博、微信等现代传媒平台,加快信息公开的速度、加大信息公开的透明度。
(五)学院编订2016年度年鉴成册,分发给各部门;发放学院继续教育宣传手册、招生就业宣传材料、年度报表。通过分发年鉴、宣传手册、报纸、简讯、上交年度统计报表等纸质资料,公开相关政务信息。
(六)按照教育部《关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)和《关于公布<高等学校信息公开清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,主动公开学校财务信息。学院严格按照物价部门审定的收费项目和收费标准进行收费。积极开展“价格服务进校园”工作,实行“阳光收费”,严格执行收费公示制度。规范教育收费票据的使用和管理,主动接受学生、家长和社会的监督。
(七)学院认真做好各项奖助学金的评选,包括优秀学生干部评选、奖学金评选、学生综合测评等,由学生处负责,严格规范评审程序,按院系两级逐一进行审核,并将结果通过校园网、广播台、宣传栏进行公示;学生入党入团等,都经过学院统一审核后公示,接受全院师生的监督。
学院信息公开目录及范围详见附件。
三、依申请公开和不予公开情况
2016-2017学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
2016-2017学年信息公开工作取得了较好的效果,受到了师生员工及社会的好评。学院将进一步做好相关工作,更好地为师生员工和社会公众服务。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2016-2017学年,学院的信息公开工作未受到任何举报。
六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施
(一)主要经验
1.信息公开工作是一项系统工作,需要在学校内形成联动的工作机制,确保各单位都能积极做好相关工作;
2.信息公开有利于促进依法治校和民主管理,有利于学校各项工作接受师生员工和社会的监督,从而促进学校管理的科学化;
3.信息公开是一项常态性的工作,需要投入一定的人力、物力、财力;
4.信息公开要紧跟形势变化的要求,积极调整和完善,以适应社会对信息公开的需求;
5.要建立健全信息发布保密审查机制,确保学校各项工作正常运行,确保学校和国家的安全与稳定。
(二)存在的问题
1.信息公开的内容更新要更加及时,紧跟教育主管部门和国家相关部门的要求;
2.信息公开的范围有待进一步扩大,程序有待进一步完善;
3.信息公开的途径有待进一步丰富。
(三)改进措施
1.根据教育主管部门和国家相关部门的要求,及时更新信息公开的内容,确保通过各种渠道公开的规章制度、管理办法以及办事流程等信息为最新信息;
2.严格遵守信息公开保密审查制度,在规定范围内不断扩大信息公开的范围,确保信息的全方位公开;
3.加大校内信息公开工作人员的宣传与培训力度,培养积极公开、主动公开的意识,积极推动学院各单位严格按照《高等学校信息公开事项清单》落实信息公开工作;
4.建立信息公开联动机制,构建学校以信息公开网站专栏为主、各相关部门网站为辅的信息公开网络系统,丰富信息公开的途径与方式,扩大信息公开的有效性;
5.进一步明确各部门的信息公开职责,将信息公开工作列入各部门的年度工作目标管理任务书,作为各部门工作考核的重要内容。
附件:学院信息公开目录及范围表
福建水利电力职业技术学院
2017年10月27日
附件
学院信息公开目录及范围表
序号 |
公开目录 |
公开范围 |
承办部门 |
1 |
学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况 |
校园网 |
党工部 党政办 现代教育技术中心 |
2 |
学院章程及学院制定的各项规章制度 |
||
3 |
党委重大决策、年度工作计划、工作总结、工作报告 |
党政工联席会议、教代会 |
党工部 工会 |
4 |
学院重大决策、发展规划、年度工作计划、工作总结、工作报告 |
党政工联席会议、教代会 |
党政办 工会 |
5 |
教职工代表大会相关制度、工作报告 |
教代会、校园网 |
工会 现代教育技术中心 |
6 |
学术委员会相关制度、年度报告 |
校园网 |
教务处 现代教育技术中心 |
7 |
教职工、学生的党员组织发展 |
校内公示栏 |
党工部 人事处 学工处 各教学部门 现代教育技术中心 |
8 |
党务、行政干部考核、任免 |
||
9 |
各级各类先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者、师德之星、先进思想政治工作者、教育先进工作者、优秀专兼职辅导员、学科带头人、骨干教师等的评选条件、名额、程序、结果 |
有关会议、校内公示栏、校园网 |
|
10 |
各层次、各类学历教育招生、考试与录取规定,考生个人录取信息查询渠道和办法,录取人数和录取最低分, |
校园网 |
教务处 继续教育中心 现代教育技术中心 |
11 |
学籍管理办法,学生转专业、学籍处理, |
校内公示栏 |
教务处 |
12 |
应届毕业生就业政策、就业指导与服务、就业信息,就业质量年度报告 |
校内公示栏、校园网 |
教务处 现代教育技术中心 |
13 |
学科与专业设置,当年新增专业、停招专业名单,专业建设情况,课程与教学计划,国家组织的教学评估结果,教育质量年度报告 |
有关会议、校园网 |
教务处 现代教育技术中心 |
14 |
实验室、仪器设备配置与图书藏量 |
校内公示栏、校园网 |
教务处 图书馆 现代教育技术中心 |
15 |
教学与科研成果评选,学术不端行为查处机制 |
校园网 |
科研产业处 现代教育技术中心 |
16 |
学生奖学金、助学金、贫困生的助学贷款、学费缓交、减、免、贫困补助等相关规定和结果;勤工俭学的申请与管理; |
校内公示栏、校园网 |
学工处 现代教育技术中心 |
17 |
学生申诉途径与处理程序 |
校内公示栏、校园网 |
学工处(团委) 水利系、电力系 信息系、建筑系 机电系 |
18 |
学生各类评先、评优、处分依据及结果 |
校内公示栏、校园网 |
|
19 |
学生干部选拔和任命 |
校内公示栏 |
|
20 |
学生综合素质积分 |
班级公开 |
|
21 |
院级领导干部因公出国(境)情况 |
有关会议 |
人事处 |
22 |
教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等 |
有关会议、校内公示栏、校园网 |
人事处 现代教育技术中心 |
23 |
有关人事方面的政策;职称评聘的有关政策、条件、时间、名额、程序、结果 |
有关会议、校内公示栏、校园网 |
|
24 |
人员招聘岗位、条件、名额、程序、结果 |
有关会议、校内公示栏、校园网、相关网 |
|
25 |
院级领导干部社会兼职情况、校内中层干部任免 |
有关会议、校内公示栏 |
党工部 |
26 |
教师违纪、违法处理规定、处理决定 |
有关会议、校内公示栏 |
人事处 纪检监察审计处 |
27 |
各类收费项目、标准 |
校内公示栏、校园网(价格服务进校园)、东南价格网 |
计财处 现代教育技术中心 |
28 |
学院年度财务预算、决算 |
校园网、教代会 |
计财处 工会 |
29 |
财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况 |
有关会议 |
计财处 |
30 |
工会年度财务收支情况报告 |
教代会、校内公示栏 |
工会 |
31 |
大额教材、图书招标采购;店面外租项目的招租;大额设备物资招标采购和重大基建工程的招标 |
福建省政府采购网或福建省政府采购中心网站、建设主管部门指定的网站上、校园网、校内公示栏 |
党政办 教务处 后勤处 各教学部门 图书馆 |
32 |
自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
有关会议 |
各部门 |
33 |
闽台合作办学情况 |
有关会议 |
教务处、水利系、电力系、信息系、建筑系、机电系 |
34 |
法律、法规和规章规定需要公开的其他事项 |
有关会议、校内公示栏、校园网 |
党政办 现代教育技术中心 |
注:公开范围应视具体内容而定