闽水院〔2017〕100号
福建水利电力职业技术学院关于印发
《进一步加强和改进校友工作
的若干意见》的通知
各部门:
现将《进一步加强和改进校友工作的若干意见》印发给你们,请结合实际,认真贯彻落实。
福建水利电力职业技术学院
2017年6月9日
学院进一步加强和改进校友工作的若干意见
为进一步提高对校友工作的认识,增强服务校友意识,有效挖掘和凝聚校友资源,充分发挥校友在学院建设与发展中的重要作用,构建“服务校友、服务母校、服务社会”(以下简称三个服务)长效机制。现就进一步加强和改进校友工作提出如下意见:
一、统一思想,充分认识校友工作的重要意义
我院自创办以来始终坚持职业技术教育,一直以“精求技能,培养高素质技能型人才”为己任。建校八十多年来共培养、培训了各类高中级技能人才五万多人,遍布福建水利、电力等行业。
校友在各行各业为国家建设做出贡献的同时也提高了母校的社会声誉;校友的工作业绩是检验学校教育改革成果的重要标志,是坚持教育创新、不断改进学院教育工作的重要依据;校友的人脉关系和特长优势可以促进学院与社会的联系与合作,增强学院为社会服务的功能;校友的高尚品质是学院不断提高人才综合素质的高贵精神资源;校友以资金、智力、技术回报母校,是学院建设和发展的重要资源。
同时,也应该认识到服务是校友工作的出发点和落脚点,离开了服务,校友工作也失去了根基,甚至会导致功利化倾向。事实也表明,母校为校友提供的服务越周到,母校从校友那里得到的回报也更丰厚。高校由于自身的优势,在知识、技术、人才、实验实训、培训等方面有独特的资源,而这些资源会对校友的成长和发展提供必要的帮助和支持。互惠是双方的,母校只有密切关注校友的成长与发展,真诚地为校友提供各种服务,校友对高校的感恩之情就更加浓厚,校友就会更加愿意为母校做出贡献。
二、明确目标,围绕三个服务做好校友工作
校友工作的指导思想是:主动适应新时期高等教育改革发展形势的需要,围绕省级示范性现代职业院校的工作目标,坚持“三个服务”的宗旨,广泛联络校友,整合校友资源,开发校友服务平台,弘扬学院传统,提升学院形象,促进共同发展。
校友工作的目标是:完善工作机制,健全工作体制,建立一个充满活力的校友联络体系,凝聚一支覆盖全省、关心母校发展的校友队伍,构筑一张服务校友、支撑学院和校友共同发展的社会资源网络。
学院各级党政领导、教职员工要高度重视校友工作,把联络校友、服务校友、开发校友资源,纳入到本部门工作重要议事日程。要通过制定规划,建立健全工作网络,改革创新工作机制,保证正常经费投入等有效措施,加大对校友工作的支持力度。
三、加强领导,建立健全校友工作组织体系
在政策允许和条件成熟的基础上建立健全包括学院校友会、区域校友会和行业校友会在内的校友工作网络,逐步形成领导重视、院系结合、部门参与、区域(行业)校友会互动的校友工作格局,为有序、有效地开展校友会工作提供组织保障。
学院校友工作领导小组(以下简称领导小组)是全校校友工作的组织领导机构,根据学院发展需要,研究制定校友工作的总体思路与发展规划。学院成立校友工作办公室,负责落实校友工作委员会的决定,根据总体工作思路制定、实施具体工作计划,指导各部门与区域(行业)校友会的工作。各系(中心)要有专人负责校友工作,在积极支持学院校友工作的同时,根据地方特色和行业特色创造性地开展校友工作。
四、建设平台,密切与校友的交流联系
1.加强网络平台。办好学院校友会网站,增强网站服务功能,开通校友交流微信平台,实现校友与母校的交流互动。各系(中心)要在本部门网站上开设校友工作专栏,并与校友会网站链接。
2.完善校友信息库建设。建立完善校友信息库是开展校友工作的基础,也是一项系统工程,需要各部门和广大校友的积极配合和大力支持。特别是各系(中心)要高度重视,确定专人负责,建立本部门的校友信息库。校友工作办公室要在各部门校友信息库的基础上,尽快完善学院校友信息库建设。
3.加强区域(行业)校友会建设。不断加强重点地区、重点行业的校友会建设工作。对现运行良好、成效突出的校友会加以推广;对尚未展开的区域(行业)校友会,加强交流沟通,促进各校友会开展健康有益的活动。
4.开发校友服务项目。在资源有限的情况下,应尽最大努力为校友提供最需要的服务,使母校成为校友事业发展的坚强后盾。主要做法是:一是为校友及时了解学院发展提供资讯服务;二是为校友提供各类教育信息,为校友接受继续教育和实现终身学习提供服务;三是发挥学院专业和技术作用,通过校地、校企合作等方式,为校友和校友单位事业发展提供技术支持、资讯服务、项目攻关等服务;四是为校友返校提供温馨的接待服务;五是为校友子女、亲朋好友提供教育服务平台;六是搭建校友之间互相联络的信息平台。
5.开展各类校友联谊活动
学院各校友工作机构应积极主动协助各地校友会、筹备组、联络处举行形式多样的校友活动。应协助做好校友返校聚会活动提供各类服务工作,各部门要重视校友集体返校聚会活动,各有关部门要为校友返校活动提供必要的方便,营造温馨的校园氛围。
在校生是未来的校友,校友工作要在校生是未来的校友,校友工作要从在校生抓起。应注重校友文化的培育,要利用学生入学、毕业教育和校友返校活动的机会,组织多种形式的校友活动,以校友的高尚品质引导在校生成才,以校友的优秀业绩激发在校生创业,增强在校生的爱校意识和校友意识。要在毕业班级中聘任合适人选担任校友联络员或召集人,着力培养一批校友活动骨干,负责本班校友信息的收集和毕业后与母校的日常联络。
五、寻求合作,实现校友与学校的共赢发展
鼓励成功校友和校友企业设立各类奖教金和奖助学金。结合学校的创业孵化基地,积极推进设立“大学生创业基金”,利用校友企业或社会资金,支持有创业意愿的学生自主创业。
结合校区建设,开展校友捐赠活动。以“个人自愿、重在参与、贵在坚持”为原则,每年度在相对集中的时间,开展校友捐赠活动,凝聚校友力量,增进校友关心母校、支持母校的感情,保持校友捐赠的长期性和连续性。
搭建校企合作平台,积极培育与校友企业的合作项目。按照“资源共享、优势互补、责任共担、利益共享”的原则,建立校企合作机制,以项目为载体,利用校友企业资源优势,在教学、科研、学校建设等方面开展深层次,全方位的合作。
六、夯实基础,加强校友工作队伍建设
校友工作人员在工作中要认真学习、积极探索、善于总结、不断创新,按照我院校友工作总体意见,形成比较完备的校友工作制度。根据学院发展规划和年度工作计划,制定校友工作计划。建立健全校友工作情况通报、信息沟通、交流评比和总结表彰等各项工作制度。各系(中心)要制定适合本部门情况的校友工作年度计划,做到有布置、有检查、有落实。加强对区域(行业)校友会工作的推动和指导,督促协调各校友会按章程开展工作。建立联动机制,推动学院校友工作的健康、协调发展。
做好校友工作必须建设一支高素质的工作队伍。要充实校友工作力量,不断增强工作队伍活力。校友工作人员要注重加强理论和业务学习,提升校友服务水平不断创新工作思路,拓展工作领域,提升工作层次,提高工作能力,努力开创校友工作的新局面。