福建水利电力职业技术学院示范办
闽水院示〔2018〕10号
关于学院示范校2018年建设任务分解的通知
各部门:
根据《福建水利电力职业技术学院“福建省示范性现代职业院校建设工程”项目建设任务书》的要求,结合2017年年度验收的经验,现将学院示范校2018年建设任务分解工作的相关事宜通知如下:
一、任务分解的依据
根据《福建水利电力职业技术学院“福建省示范性现代职业院校建设工程”项目建设任务书》、《2018年度项目建设任务书调整申报表(福建水利电力职业技术学院)》和《福建水利电力职业技术学院争创“国家优质专科高等职业院校”2018年项目负责制实施方案与绩效考核分配方案》,发挥三级项目管理模式的作用,责任部门、牵头部门和建设部门各司其职,按照指标更高、建设内涵更深、对应的验收标准更高的要求开展工作。
二、具体要求
(一)建设部门任务(90个建设要素内涵指标)
由“建设部门”对照90个建设要素内涵指标和《2018年度项目建设任务书调整申报表(福建水利电力职业技术学院)》的要求制定各个建设要素内涵指标的任务分解:《2018年度项目建设任务书调整申报表》上写明的任务是必须完成的;按照《闽水院(2018)182号》文件的要求,建设部门应“按照指标更高、建设内涵更深、对应的验收标准更高的要求”提出更多的建设任务和目标;建设部门完成“建设要素内涵指标”任务分解后,应提交到对应的“建设要素”的“牵头部门”审议和汇总。
(二)牵头部门任务(36个建设要素)
由建设要素的“牵头部门”负责收集、汇总和审议“建设部门”提交的“建设要素内涵指标”的任务分解,对于审议不合格的“建设要素内涵指标”的任务分解应及时将修改意见和建议通知到相应“建设部门”,并及时要求修订。“牵头部门”负责的“建设要素”全部任务分解完成后汇总提交到“责任部门”。
(三)责任部门任务(9大建设项目和特色创新项目)
第一,“9大建设项目”的“责任部门”应将所对应的“建设要素”的所有任务分解汇总形成“建设项目”的任务分解,并进行审议,如审阅通过,则由“责任部门”按照任务分解的情况下发相关部门并提出具体建设要求和奖励资金分配,同时将该“建设项目”的任务分解和资金分配情况发送一份到教务处孙晓波处备份。
第二,特色创新项目(党工部、教务处)。特色创新项目的责任部门“党工部、教务处”未实行三级项目责任制,应由“党工部、教务处”直接按照《2018年度项目建设任务书调整申报表(福建水利电力职业技术学院)》的要求,制定任务分解和奖励资金分配,并下达给相关建设部门,同时任务分解和资金分配情况发送一份到教务处孙晓波处备份。
三、2018年度任务分解完成情况的考核
示范办待2018年度任务分解工作全部完成后,将具体分解和分工情况汇总并报学院效能办备案,待2018年年度验收时,将2018年度实际完成任务和2018年度预期目标进行对比,作为部门考核的内容之一,具体考核方式和比重情况按学院效能办的相关规定执行。
四、关于任务分解注意事项
1、关于任务分解的具体分工说明:“建设要素内涵指标2-5-3”的建设部门为“学工处”,“学工处”进行“建设要素内涵指标2-5-3”的任务分解,分解后提交给“建设要素2-5”的牵头部门“质保处”,“质保处”将“建设要素2-5”的任务分解汇总后,提交给“建设要素2.学校治理”的牵头部门“党工部”,党工部审核“建设要素2.学校治理”的任务分解后汇总到示范办孙晓波处。
2、关于任务分解表的编写说明:附件三为示范办提供给各位领导参考的《建设要素内涵指标任务分解》的参考模板,请参照模板的格式进行任务分解,请各部门注意以下事项:
第一,关于《任务性质》的说明,其中“规定任务”为《2018年度项目建设任务书调整申报表(福建水利电力职业技术学院)》中明确写明的任务,凡属《调整申报表》中写明的任务是必须完成的项目,建设部门应按照任务的性质结合学院实际情况进行合理分解;“新增任务”为建设部门按照建设要素内涵指标的要求,结合学院工作开展实际,新增加的能干有效支撑该建设要素内涵指标的任务。
第二,关于“任务编号”的说明,任务编号的前三位为该项“建设要素内涵指标”的编号,如“参考模板”中“2620401”分为三个层次,其中第一层“262”指“建设要素内涵指标2-6-2”,第二层“04”指“建设要素内涵指标2-6-2”下的第四项任务,第三层“01”指的是“建设要素内涵指标2-6-2”下的第四项任务的第一份材料。
第三,“5位数任务编号的任务”如“26204”用黄色标识,代表“建设要素内涵指标2-6-2”下的第一层级任务;“6位数编号”如“2620401”用蓝色标识,代表“建设要素内涵指标2-6-2”下的第二层级任务。
3、截止日期:学院2018年优质校建设项目任务分解的截止日期为10月15日,请各相关部门务必在截至日期前完成相关工作。
五、其他
如有未尽事宜,请各位领导直接致电孙晓波。
特此通知。
附件一:《2018年度项目建设任务书调整申报表(福建水利电力职业技术学院)》
附件二:《福建水利电力职业技术学院争创“国家优质专科高等职业院校”2018年项目负责制实施方案与绩效考核分配方案》
附件三:建设要素内涵指标2-6-2(任务分解参考模板)
示范办
2018年10月1日
福建水利电力职业技术学院示范办 2018年10月1日印发